How to Firmenumzug - Damit Ihr Firmenumzug reibungslos verläuft
Ein erfolgreicher Firmenumzug erfordert eine gute Planung. Jede Minute zählt, da der Betrieb während der Umzugsphase pausiert. Um diese Zeit so kurz wie möglich zu halten und den Betrieb schnellstmöglich wieder aufzunehmen, gibt es einige Punkte zu beachten. Werden Sie sich darüber klar, ob Sie den Firmenumzug aus eigener Hand oder mit einem professionellen Umzugsunternehmen durchführen lassen wollen. Je nach Größe des Unternehmens und der Mitarbeiteranzahl kann dies variieren. Eine professionelle Umzugsfirma kann jedoch sehr hilfreich sein, wenn Sie die Umzugsphase so kurz wie möglich halten wollen.
Ablauf eines Firmenumzugs
Zunächst ist eine Betriebsbesichtigung sehr wichtig, damit die Umzugsfirma sich einen ersten Eindruck über die Gesamtsituation verschaffen kann. Die Umzugsfirma verschafft sich so einen Überblick über die zu transportierenden Möbel, Güter, Maschinen und technischen Geräte. Auch Fahrzeuge, Kartons, Füllmaterial und Sonderzubehör können Sie gezielt einplanen. Darauf folgt die Planungsphase.In der Planungsphase wird ein Zeitplan erstellt und festgelegt, an welchen Tagen gepackt und an welchen Tagen der eigentliche Umzug durchgeführt wird. In manchen Fällen ist es auch notwendig, Mobiliar oder Akten kurzfristig zwischenzulagern. Auch hier kann es hilfreich sein, wenn eine Firma, die sich auf Firmenumzüge spezialisiert hat, sich um kurzfristige Lagermöglichkeiten kümmern kann. Viele Umzugsfirmen stellen auch sämtliche Verpackungsmaterialien. Daher ist auch die Betriebsbesichtigung so wichtig, damit abgeschätzt werden kann, wie viele Kartons oder Sonderverpackungen benötigt werden. Viele Firmen nutzen einen Standortwechsel auch dazu, Altlasten loszuwerden. Alte Möbel oder veraltete Unterlagen können über die zuständige Umzugsfirma einfach entsorgt werden. Der Entsorgungsservice ist bei vielen Umzugsunternehmen auch im Service inbegriffen.
Ein Punkt, der nicht vergessen werden darf, ist die Adressänderung. Sie sollten rechtzeitig alle Kunden, Geschäftspartner, sowie Lieferanten über den Standortwechsel informieren. Außerdem sollten Behörden wie das Finanzamt, die Agentur für Arbeit und Banken informieren. Zusätzlich ist es sinnvoll, einen Nachsendeauftrag bei der Post zu stellen, um sicherzugehen, dass Sie alle Briefe erhalten.
Arndt Umzug Logistik & Logistik GmbH
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